نظام تأجير السيارات

نظام تأجير السيارات

نظام إدارة تأجير المركبات – ASCON SCAI

  1. تتبّع شامل للمركبات: تتبّع توفر المركبات، سجل الاستخدام، مستويات الوقود، عدد الكيلومترات، جداول الصيانة، ووثائق التأمين كل ذلك من خلال نظام موحد.
  2. إدارة الحجوزات: إدارة الحجوزات عبر الإنترنت وغير المتصلة بسهولة. عرض التوفر في الوقت الفعلي، جدولة الإيجارات، ومنع الحجز المزدوج من خلال تكامل ذكي مع التقويم.
  3. ملفات العملاء: الحفاظ على ملفات العملاء الكاملة، تاريخ التأجير، المستندات والتفضيلات. تحسين خدمة العملاء وبناء ولاء طويل الأمد.
  4. عقود الإيجار والفوترة: إنشاء عقود الإيجار، حساب الرسوم، تطبيق الخصومات، وإصدار الفواتير تلقائياً. بوابات الدفع المدمجة تضمن معاملات أسرع.
  5. الصيانة والجاهزية: أتمتة جداول الصيانة وتلقي التنبيهات بشأن الخدمات القادمة، الفحوصات، وتجديدات التأمين — لضمان جاهزية المركبات على الطريق في جميع الأوقات.
  6. إدارة الحوادث والمطالبات: تسجيل والإبلاغ عن الأضرار، الحوادث أو المطالبات مباشرة في النظام. إمكانية إرفاق الصور والمستندات لحل القضايا بشفافية.
  7. التقارير المالية: مراقبة الدخل، النفقات، إهلاك الأصول، والربحية عبر الأسطول. الحصول على تقارير مالية في الوقت الفعلي لدعم قرارات العمل الذكية.
  8. الوصول عبر الأجهزة المحمولة: تمكين الموظفين من إدارة الحجوزات أثناء التنقل وتمكين العملاء من حجز المركبات عبر تطبيق الهاتف المحمول أو البوابة الإلكترونية المرتبطة بنظام الـERP.
  9. إدارة الفروع المتعددة: إدارة الفروع أو الامتيازات المتعددة من خلال منصة واحدة. توحيد العمليات والتقارير عبر المواقع.