مزايا نظام شؤون الموظفين

مزايا نظام شؤون الموظفين

مجموعة أنظمة الموارد البشرية – ASCON SCAI

  1. إدارة بيانات الموظفين: يضيف النظام جميع بيانات الموظفين مثل: رقم الموظف، رقم الإقامة، المؤهل الأكاديمي، الحالة الاجتماعية، تاريخ الدخول للمملكة، الكفيل، وغيرها.
  2. إدارة العقود الوظيفية: يُدخل عقود الموظفين بكافة تفاصيلها.
  3. تفعيل الدرجات والرتب الوظيفية: لتسهيل بناء الهيكل التنظيمي والإداري.
  4. تصميم مرن للهيكل الإداري والوظيفي: يوفّر مرونة في تصميم الهياكل الإدارية والوظيفية للشركة.
  5. متابعة صلاحية الوثائق المهمة: يتابع تواريخ تجديد المستندات الأساسية مثل: الإقامة، تصاريح العمل، جوازات السفر.
  6. إدارة التقييمات السنوية: يعرّف عناصر التقييم السنوي، يسهل عملية التقييم، ويطبع النتائج لكل موظف.
  7. تسجيل الوثائق الرسمية: يسجّل كافة الوثائق المقدمة من الموظف (شهادات، جوازات سفر، إلخ).
  8. إدارة التنقلات بين المشاريع: يتيح نقل الموظفين بين المشاريع والوحدات الإدارية.
  9. إدارة العمل الإضافي: يسجل ساعات العمل الإضافي ويحسب الأجور المتغيرة لكل ساعة.
  10. إدارة الجزاءات والمكافآت: يتابع العقوبات والمكافآت لكل موظف على حدة.
  11. إصدار تصاريح الخروج وأوامر الركوب: يدير تصاريح الخروج وأوامر السفر للموظفين.
  12. الموافقات الإلكترونية: يوفر موافقات إلكترونية مع سجل كامل لحركات الموارد البشرية.
  13. تقارير التنبيهات الحرجة: يصدر تقارير عن البيانات ذات المواعيد المهمة مثل إصدار أو تجديد المستندات.
  14. إدارة الاستحقاقات والاستقطاعات: يعرّف مختلف بدلات الموظفين (نقل، معيشة، طعام، إشراف) وكذلك الاستقطاعات.
  15. إدارة السلف والاستقطاعات الشهرية: يسجل السلف ويخصمها شهريًا مع التعديلات اللازمة.
  16. إدارة نسب الولاء والمساهمات: يحسب نسب الولاء للموظف ويخصم مساهمات الموظف والشركة من الرواتب الشهرية.
  17. إدارة العلاوات الدورية: يتعامل مع زيادات الرواتب الدورية مع الاحتفاظ بسجل تاريخي للزيادات السابقة.
  18. متابعة الإجازات بأنواعها: يتابع جميع أنواع الإجازات (مرضية، غياب، سنوية، تعاقدية) مع تطبيق الخصومات آليًا عند الحاجة.
  19. إدارة المخالصات النهائية: يسجل المخالصات النهائية (إجازة سنوية، فصل، استقالة، نهاية خدمة) ويحسب الاستحقاقات المالية وفق نظام العمل.
  20. إدارة بدلات السكن: يدير بدلات السكن (شهرية، ربع سنوية، سنوية) مع إغلاق المصاريف السكنية المقدمة.
  21. إدارة مخصصات متنوعة: يتعامل مع مختلف المخصصات مثل السفر، الإجازة، نهاية الخدمة، مع معالجة مخصصة للإغلاقات.
  22. ملفات البنوك لبرامج حماية الأجور: يُصدر ملفات البنوك الخاصة ببرنامج حماية الأجور.
  23. التنبيهات الآلية: ينبه المستخدمين بالمستندات التي اقتربت صلاحيتها من الانتهاء.
  24. تقارير إدارية شاملة: يوفّر مجموعة كبيرة من التقارير التي تخدم المدراء وصنّاع القرار.