مزايا نظام المناقصات

أنظمة المقاولات

• حفظ البيانات التاريخية

يحتفظ النظام بدقة بكافة البيانات التاريخية للمناقصات وبنودها داخل شركات المقاولات.

• إدارة دقيقة لتكاليف المناقصات

يسجل مكونات التكلفة لكل بند من بنود المناقصة بدقة، ثم يحدد السعر الذي سيتم تقديمه في المناقصة من خلال برنامج المحاسبة الإنشائية.

• قياس ربحية العروض قبل التقديم

يقيس النظام ربحية عروض المناقصات قبل تقديمها، لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرار المناسب بشأن المشاركة أو عدمها.

• تحويل المناقصة إلى مشاريع

بعد ترسية المناقصة، يقوم النظام بتحويلها إلى مشروع واحد أو عدة مشاريع، مع تسجيل العقود الخاصة بها والتحقق من الدفعات المقدمة.

• إدارة الميزانيات والتعاقدات

• إعداد ميزانيات تقديرية للمشاريع.
• إسناد بنود الأعمال إلى مقاول فرعي أو عدة مقاولين.
• نقل البنود بين المقاولين الفرعيين عند الحاجة.

• المقارنة بين التكاليف الفعلية والتقديرية

يقارن النظام عناصر التكلفة الفعلية مع الميزانية، ويعرض الفروقات على مستوى بنود الأعمال سواء منفصلة أو إجمالية.

• مؤشرات أداء مهنية

يوفر النظام مؤشرات أداء تفصيلية حسب عناصر التكلفة (العمالة – المواد – المعدات – المقاولون الفرعيون – التكاليف الأخرى).

• إدارة أوامر الصرف والدفع

• تقديم أوامر الصرف للجهات المختصة وفق سلسلة المراجعة والاعتماد.
• متابعة طلبات الصرف حتى تنفيذ الدفعة.
• تحصيل صافي قيمة أوامر الصرف بعد خصم الغرامات ونسب الدفعات من خلال برنامج المحاسبة الإنشائية.

• بيانات مالية دقيقة لكل مشروع

• إصدار بيان منفصل لحالة الدفعات المقدمة، الرسوم المحتجزة، الغرامات، وأوامر الصرف لكل مشروع أو لجميع المشاريع.
• متابعة أوامر صرف المقاولين الفرعيين.
• قياس الأداء المالي لكل مشروع بدقة.
• متابعة التغييرات في قيمة العقود ومددها.

• تقارير تحليلية دقيقة

يقدم النظام تقارير تحليلية دقيقة عن المصروفات والإيرادات لكل مشروع على حدة لدعم اتخاذ القرار.