نظام إدارة المشتريات – ASCON SCAI
يوفر النظام دورة شراء متكاملة تغطي جميع المراحل بدءاً من تقدير الميزانية وحتى استلام المشتريات وتسجيلها مالياً، مما يعزز الكفاءة والشفافية في عمليات الشراء.
مراحل دورة الشراء
- تقدير الميزانية: يبدأ النظام بتقدير ميزانية الأصناف المطلوب شراؤها.
- معالجة النواقص:
- طلب تحويل من المخزن إذا كانت الكميات متاحة.
- إنشاء طلب شراء في حال عدم توفر الكميات.
- عروض الأسعار: طلب عروض أسعار وإرسالها إلى الموردين.
- استلام العروض: استلام عروض الموردين واختيار أفضلها تلقائياً.
- أوامر الشراء: تحويل العرض المختار إلى أمر شراء ومعالجته عبر الموافقات الإلكترونية.
- الإرسال للمورد: إرسال أمر الشراء إلى المورد وبدء استلام الشحنات.
- الموافقات الإلكترونية: إتاحة اعتماد الأصناف المستلمة من الإدارات المعنية.
- إيصال داخلي: إنشاء إيصال داخلي والحصول على الموافقة في النظام.
- المراجعة المالية: مراجعة المعاملة وترحيلها للحسابات المالية وحسابات الموردين.
خصائص متقدمة
- التعرف على جميع أنواع معاملات الشراء وربطها بالمخازن والحسابات العامة.
- إنشاء قيود يومية تلقائية عند تسجيل معاملة شراء.
- إصدار أوامر نواقص بناءً على المخزون الحالي.
- تسجيل أوامر الشراء من أقسام مختلفة.
- التعامل مع طلبات عروض الأسعار وتسجيل ردود الموردين.
- اختيار أفضل عروض الموردين تلقائياً أو يدوياً.
- تحويل طلب الشراء مباشرة إلى أمر شراء.
- استلام المشتريات عبر شحنة أو أكثر.
- تسجيل إيصالات شراء كاملة بما في ذلك جميع المصاريف المرتبطة.
- إصدار إيصالات شراء رسمية للشركة من خلال النظام.
- الربط مع نظام ضريبة القيمة المضافة (VAT).
التقارير والدعم الإداري
- مجموعة واسعة من التقارير لدعم الإدارة وصنّاع القرار.
- إمكانية تصدير جميع التقارير بصيغة PDF أو Excel.
- إمكانية تشغيل النظام عبر الشبكة الداخلية أو الإنترنت لكونه يعمل عبر الويب.
